Mint közölték, jelenleg a más uniós tagállamba költöző, illetve ott élő uniós állampolgároknak pecsétet kell szerezniük közokirataikra – például a születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonatra, vagy a büntetlen előéletet igazoló okiratra –, hogy igazolják azok hitelességét.

IllusztrációForrás: AFP/SOOC/Alexandros Michailidis

Az új rendeletnek köszönhetően a továbbiakban már nem lesz szükség erre a pecsétre és a kapcsolódó bürokratikus eljárásra, amikor valaki egy uniós tagállamban kiállított közokiratot másik tagállam hatóságainál kíván bemutatni.

Az új szabályok értelmében számos esetben nem fogják már bekérni közokiratok hiteles vagy hivatalos fordítását, hanem ezentúl az összes uniós nyelven rendelkezésre álló, többnyelvű formanyomtatványt lehet igényelni, amelyet a közokirat benyújtásakor fordítási segédletként lehet mellékelni.

A rendelet biztosítékokat vezet be a visszaélések ellen is.  Amennyiben a fogadó tagállam hatósága megalapozottan kétségbe vonja egy közokirat eredetiségét, a meglévő informatikai platformon – a belső piaci információs rendszeren (IMI) – keresztül ellenőrizheti azt a másik uniós ország kiállító hatóságánál.

A rendelet kizárólag a közokiratok eredetiségére terjed ki, így a tagállamok továbbra is a saját nemzeti jogszabályaikat alkalmazzák a valamely más uniós tagállam által kibocsátott közokiratok tartalmának és hatályának elismerését illetően.