Sok álláskeresõ már itt hibázik: kiválaszt egy sablont, ami neki tetszik, pedig az önéletrajzot a leendõ toborzóknak, közvetítõknek és munkáltatóknak írja, nem magának.

Tehát, az õ elvárásaik alapján kell önéletrajz-sablont választani, nem a saját ízlésedre hagyatkozva. Ha az álláshirdetésben megadtak önéletrajzra vonatkozó követelményeket (pl. Europass önéletrajzot kérnek, pdf-ben vagy .doc formátumban kérik), akkor azt mindenképpen teljesíteni kell. Sajnos, ilyen követelményt ritkán jeleznek álláshirdetésben, pedig hasznos lenne.


Általában elmondható, hogy az egyszerû, jól átlátható, jól szerkesztett önéletrajz fogja meghozni a sikert, képes, grafikai elemekkel készült önéletrajzok csak bizonyos szakterületeken hoznak eredményt. A jól olvashatóság egyik legfõbb feltétele a megfelelõ betûtípus. Egyszerû, nyomtatásban és képernyõn is jól olvasható típus tartalmazzon, megfelelõ betûmérettel, színnel (fekete, esetleg sötétkék, semmiképpen sem szürkék, vagy más világos, rosszul látható színek). Betûtípusonként változóan általában 10-12 pontos legyen a szöveg, ennél nagyobbak a fejezetcímek. Az átláthatóság, jól olvashatóság követelményeit könnyû egy-egy sablonnál felmérni: töltsük le, és egy teljes képernyõs nézetben az egész lapot lássuk egyben. Ha a címsorok még ilyen kis méretben is felismerhetõk, ha a szövegelhelyezés mutat egyfajta rendszert, szervezettséget, akkor a sablon megfelel ennek a kritériumnak. De önmagában ettõl még nem lesz jó egy sablon!

A sablonnak az önéletrajzod tartalmához is igazodnia kell. Egy szellõs, széles bal margót tartalmazó, kevés szövegezést engedõ sablon megfelelõ lehet egy pályakezdõnek, aki még nem tud sokéves tapasztalatról írni, több munkahelyet felsorolni. Egyoldalas önéletrajzok valók fizikai munkákra, maximum két oldalasra érdemes szerkeszteni egy többéves tapasztalattal rendelkezõ álláskeresõ önéletrajzát, benne felsorolva a releváns szakmai tapasztalatokat, tanulmányokat.

Táblázatos szerkesztésû önéletrajzzal általában sok probléma van: szerkeszteni is nehéz, és az álláskeresõ oldalakra feltöltve sok esetben „szétesnek”, az álláskeresõ portálokon mûködtetett keresõrobotok is nehézkesen találnak meg benne minden fontos információt emiatt. Sajnos az egyik sokat használt és szakmai körökben elfogadott formátum, a Europass emiatt gyakorlatilag nem használható.


A vázlatpontos, vízszintes vonalakkal tagolt önéletrajzok sok lehetõséget kínálnak: kevesebb mondanivalót szellõsen el lehet helyezni benne, de nagyobb mennyiségû szövegnek is jó áttekinthetõséget biztosít. Érdemes igazodnia az olvasásunk szokásos irányához: fentrõl lefelé, balról jobbra olvasunk, emiatt, amit bal oldalra helyezünk és ami a lap felsõ harmadába kerül, az több figyelmet kap az olvasótól. Ezért nem érdemes látványos fejléccel, vagy az álláskeresés szempontjából kevésbé érdekes adatokkal feltölteni ezt a részt. Például születési adatok, vagy állampolgárság, családi állapot inkább az önéletrajz végére, az „Egyéb információk” rovatába kerüljön, ha egyáltalán szükségesek ezek – bár többnyire nem szükségesek.

Fényképes önéletrajz sablont érdemes választani, a magyarországi álláskeresõ tapasztalatok azt mutatják, hogy ezeknek jobb a hatékonysága. A fénykép arcot ad a mondanivalóhoz, egyedivé teszi az önéletrajzot – kevesebb tartalom esetén nagy elõnye az is, hogy foglalja a helyet a lapon, többnek látszik a tartalom.

Ha egy álláshirdetés magyar és idegennyelvû önéletrajzot is kér, a kettõt azonos sablonba érdemes rendezni, de a tükörfordítástól óvakodni kell!