A Nemzeti Választási Iroda névre szóló küldeményében az önkormányzati választás kitûzésérõl, és arról tájékoztatja a választópolgárokat, hogy szerepelnek a névjegyzékben.

Az értesítõket az augusztus 15-i névjegyzéki állapotnak megfelelõen nyomtatják ki, azok kiküldésével az iroda a Magyar Postát bízta meg.

A 8,02 millió választópolgárnak legkésõbb augusztus 25-ig postázzák az értesítõt a lakcímükre arról, hogy szerepelnek a névjegyzékben. Ha valaki ezt nem kapja meg, akkor az állandó lakóhelye szerinti helyi választási irodához – a helyi jegyzõhöz – fordulhat; ekkor új értesítõt állítanak ki.

Az értesítõ a választópolgár személyes adatai közül csak az érintett nevét, születési nevét, születési idejét és a lakcímét tartalmazza. A korábbi évektõl eltérõen az értesítõ – a visszaélések elkerülése érdekében – nem tartalmazza a választópolgár személyi azonosítóját. Külön értesítõ tájékoztatja a választópolgárt arról is, ha már felvetette magát valamelyik nemzetiség névjegyzékébe is.

A választópolgárok az értesítõn szereplõ adataikkal ajánlhatnak érvényesen képviselõ- és polgármester-jelöltet, valamint listát.

Az értesítõ tartalmazza a szavazás helyét, idejét és azt is, hogy a szavazókör akadálymentes-e.

Azoknak, akik még nem nagykorúak, de az októberi önkormányzati választásig betöltik 18. életévüket, ugyancsak augusztus 25-éig kell megkapniuk az értesítõt.