Sáp község sporttermében körülbelül kettõszáz személy gyûlt össze. Az est fõvédnöke Cseke Attila romániai parlamenti képviselõ és Bodó Sándor magyarországi országgyûlési képviselõ voltak. Elsõként Karacs Imre községi polgármester üdvözölte a jelenlévõket, majd a bál fõvédnöke, Cseke Attila köszöntötte a jelenlévõket. Románia egykori egészségügyi minisztere elmondta, hogy nagy megtiszteltetésnek vette, amikor 2013 január 25-én, a Sáp testvértelepülése, Szentjobb községközponttá való visszahelyezése alkalmából tartott ünnepségen, Karacs Imre felkérte, vállalja el a bál fõvédnökségét. „Örömmel tettem eleget a polgármester úr felkérésének. Fontos az, hogy magunkon túl tudjunk másokra is és a közösségre is gondolni. Amíg tudunk közösségünkre áldozni, addig népünknek van jövõje.” – mondta a képviselõ, majd egy rövid történettel nyomatékosította az önzetlenség és a mások iránti szeretet fontosságát.

Az eseményen jelen volt Sáp község partiumi testvértelepülésének, Szentjobb községnek a polgármestere, Molnár József is, aki a község nevében felajánlotta, hogy az emlékmû kopjafáihoz szükséges faanyagot a szentjobbi önkormányzat adományozza Sápnak.

Végezetül Bodó Sándor országgyûlési képviselõ szólt a jelenlévõkhöz, aki a nehéz gazdasági helyzet ellenére elért sikereket említette meg, majd hivatalosan is megnyitotta a jótékonysági bált. Ezt követõen a helybéli óvodások és iskolások, valamint az ifjúsági tánccsoport tagjai mutattak be mûsort.

Az est bevétele a részvételi díjakból, a megvásárolható támogatójegyekbõl, illetve a tombola bevételébõl származott. A tombolán értékes ajándékcsomagok találtak gazdára. Cseke Attila fõvédnök, egy fából faragott Szent László királyt ábrázoló szobrot ajánlott fel tombolanyereménynek, ám a szobor anyagi és eszmei értékére való tekintettel, a szervezõk úgy döntöttek, hogy árverésre bocsátják azt. A

kikiáltási árat Molnár József szentjobbi polgármester felajánlása jelentette, aki 10 ezer forintot ajánlott a szoborért. Hosszas licitálás után a szobor rekordáron, azaz 205 ezer forintért talált gazdára, Sáp község önkormányzata vásárolta meg, s Karacs Imre polgármester elmondása szerint az önkormányzatnál fogják elhelyezni. Az est összbevétele 710 ezer forint volt, vagyis sikeresnek tekinthetõ a jótékonysági bál. Az est bevételébõl fogják felállítani az 1848-as forradalom és szabadságharc áldozatainak emlékmûvét, amelyet a tervek szerint 2014 nemzeti ünnepén fognak felavatni.