A rendelkezés a 2012. december 31-ig földhasználati nyilvántartásba bejegyzett földhasználókra vonatkozik. Adatszolgáltatási kötelezettségüknek 2013. március 30. napjáig azonosító adatközlési adatlapon tehetnek eleget, melyet a használt földterület fekvése szerint illetékes járási földhivatalhoz kell benyújtani. Ez a kötelezõen használandó adatlap a földhivatalok hivatalos honlapjáról (www.foldhivatal.hu) a „nyomtatványok” menüpontból letölthetõ. Az adatközlési bejelentéssel indult eljárás díjmentes akkor, ha azzal együtt változás bejelentésére nem kerül sor.

Ha a földhasználó több járási földhivatal illetékességi területéhez tartozó termõföldet használ, úgy a bejelentését kizárólag egy földhivatal felé kell megtennie azzal, hogy az adatlapon fel kell tüntetnie azoknak a településeknek a nevét, amelyeken a nyilvántartásba vett földhasználatával érintett földrészletek vannak. A földhivatal földhasználati bírsággal sújthatja azt a bejegyzett földhasználót, aki adatszolgáltatási kötelezettségének határidõn belül nem tesz eleget.

2013. január 1-jével a földhasználóknak területi mértéktõl függetlenül minden termõföld, valamint mezõ-, és erdõgazdasági belterületi föld – kivéve az erdõ mûvelési ágú területek – használatát be kell jelenteniük a földhivatal felé. A használat, a használatban bekövetkezett változás, valamint a használat megszûnése bejelentésekor a magánszemély földhasználók kötelesek megadni – az eddigi adatokon túl – a személyi azonosítójukat és az állampolgárságukat, a gazdálkodó szervezet földhasználók pedig a statisztikai azonosítójukat, illetve cégek esetében a cégjegyzékszámukat.Kötelezõ a formanyomtatvány használata a földhasználatban bekövetkezett változásoknak, illetve a használat megszûnésének bejelentésekor is.

Az új formanyomtatványok szintén a www.foldhivatal.hu honlapról tölthetõk le, és ezeket 2013. január 1-jével kell használni, de kötelezõ használni azon folyamatban lévõ eljárásokban, ahol a bejelentés már megtörtént a földhivatal felé, de a használat bejegyzésére, a változás átvezetésére vagy a használat törlésére nem került sor 2012. december 31-ig, valamint a megismételt eljárásokban.

2013. február 1-jét követõen a cégek esetében a cégkivonat benyújtása nem kötelezõ; az aláírási címpéldányt, illetve az aláírás-mintát pedig csak akkor kötelezõ benyújtani a földhivatalhoz, ha azt a cégjegyzék nem tartalmazza.

Az azonosító adatok kötelezõ bejelentése a földhasználati nyilvántartás országos személyi adatbázisa létrehozásának, illetve a 2013. július 1-jét követõen új adatszolgáltatási forma, a földhasználati összesítõ szolgáltatásának lehetõségét készíti elõ. Az összesítõ a földhasználó által az ország egész területén használt egyes földterületek területét és aranykorona értékét tartalmazza majd jogcímenkénti bontásban, illetve országosan összesítve, megjelölve a használt földterületek fekvése szerint illetékes földhivatalokat is. A földhasználati összesítõ igénylésére a földhasználó is jogosult lesz, annak érdekében, hogy mint hatósági bizonyítványt becsatolhassa, azt felhasználhassa az õt érintõ eljárásokban.